Órgano de Apoyo

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Es un órgano de apoyo a la alta dirección, en el área administrativa hacia todas sus modalidades de servicios académicos brindados por la facultad. Involucrada en programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones en las unidades de Economía, Personal, Servicios Generales y Mantenimiento, Impresiones y Publicaciones y, Tramite Documentario a fin de que las actividades laborales se realicen de forma eficiente y eficaz, a fin de dar apoyo a la docencia e investigación.

FUNCIONES GENERALES


  • Implementar  y ejecutar las normas que establezcan las Oficinas generales de la Universidad en las áreas de su competencia.
  • Formular el Plan Anual de Adquisiciones de la Facultad, coordina y valida su contenido con UPPR.
  • Administrar, a través de Presupuesto asignado y los Recursos Propios captados directamente por la facultad.
  • Administrar los recursos humanos, materiales, presupuestales y financieros de la facultad.
  • Ejecutar las directivas de la UNMSM y del Gobierno Central en materia que le es de su competencia
  • Proporcionar servicios de la Impresiones y Publicaciones, Bioterio.
  • Responsabilizarse por la realización de acciones de Mantenimiento y Servicios Generales.
  • Organizarse y Administrar las acciones de tramite Documentario y Archivo General de la facultad.
  • Proponer al Decano en coordinaciones con la UPPR en plan de trabajo Anual de las Unidades a su cargo, así como la evaluación periódica del cumplimiento de dicho Plan.
  • Facilitar a la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, la documentación necesaria para la elaboración de la Memoria anual del Decano.
  • Otras funciones que le sean asignadas.

LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

  • La dirección Administrativa depende del Decano y supervisa a las unidades operativas de Personal, Economía, Servicios generales y Mantenimiento, Impresiones y Publicaciones y, Tramite Documentario.
  • Al director Administrativo tiene la máxima responsabilidad de su área y a la vez es responsable del cumplimiento de la misión y funciones asignadas a la Dirección Administrativa.  Es elegido por el Consejo de Facultad a propuesta del Decano por el sistema de binas.
  • La Dirección Administrativa mantiene coordinación externamente con los órganos de la Universidad, Informando de sus logros al Decano.

FUNCIONES ESPECÍFICAS


  • Proponer al Decanato en coordinación con la UPPR, el plan operativo anual de las Unidades a su cargo.
  • Evaluar e informar trimestralmente el Plan de Trabajo de su unidad y dependencias al Decanato  y/o directamente a la UPPR.
  • Planificar, dirigir y controlar las actividades Administrativas de los jefes de las Unidades a su cargo.
  • Supervisar, controlar y evaluar los diferentes Sistemas Administrativos implementados en la facultad.
  • Coordinar, supervisar y evaluar los diferentes Sistemas Administrativos implementados en la Facultad.
  • Autorizar la ejecución de presupuestos de acuerdo a directivas y disposiciones de decanos de la facultad.
  • Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los recursos humanos, materiales y financieros de la Facultad.